Formation
EXCEL – OFFICE 365 – LES BASES
À l’issue de la formation, le participant sera capable de mettre en oeuvre les compétences suivantes :
- Être à l’aise avec l’interface d’Excel,
- Savoir créer, modifier, sauvegarder et imprimer des classeurs
- Apprendre à soigner la mise en forme et la présentation de ses classeurs,…

Formation Excel
Formation en entreprise
Accompagnement
Présentation
Prérequis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le client.
-
Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
-
Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Public cible
-
Tout public
-
Formation individuelle ou collective
-
Formation assurée au sein de vos locaux ou en distanciel
-
Dates de votre choix
-
Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
-
Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
-
Nombre de participants : de 1 à 8 participants
-
Formation accessible à toutes personnes en situation de handicap.
Résumé de la formation
Durée : 14h00
Prix : 700€
Lieux : en entreprise ou en distanciel
Programme de la formation
Mise à jour en Avril 2023
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1
Matin
Présentation de l’interface
- Découvrir et utiliser le ruban, la barre d’accès rapide et la barre d’état
- Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
- Passer d’un onglet à un autre
- Découvrir le ruban : groupes, icônes
- Afficher les boîtes de dialogue
- Utiliser la zone d’aide « Dites-nous ce que vous voulez faire », « Rechercher des outils adaptés »
Gérer les classeurs
- Créer un nouveau classeur
- Sauvegarder un classeur
- Fermer un classeur et l’ouvrir
- Envoyer son classeur par mail
- Reprendre le classeur au même point à sa réouverture
Construire une formule de calcul simple
- Créer une formule de calcul avec les 4 opérateurs booléens (addition, soustraction, division, multiplication)
Après-midi
Construire un premier tableau
- Elaborer, présenter et imprimer un tableau simple
- Mettre en forme un tableau
- Saisir des données et des formules
- Formater des cellules
- Appliquer un style à un tableau
- Créer et utiliser la mise en forme conditionnelle
Jour 2
Matin
Exploiter les formules et les fonctions
- Consolider avec le fonction somme
- Utiliser les fonctions statistiques (moyenne, Min, Max)
- Manipuler la fonction conditionnelle SI
- Calculer avec les fonctions de date (aujourd’hui, maintenant)
- Recopier des formules avec les références absolues ou relatives
Illustrer les données avec des graphiques simples
- Elaborer un graphique
- Modifier le style de graphique : histogramme, courbe, secteur,
- Modifier les données sources du graphique
- Insérer un graphique Excel dans Word ou Power point
Après midi
Organiser les feuilles et les classeurs
- Insérer, déplacer et copier les feuilles
- Modifier plusieurs feuilles en même temps
- Lier des données entre feuilles
- Créer des tableaux de synthèse.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
MÉTHODES ET TECHNIQUES PÉDAGOGIQUE
Montée en compétence assurée par l’association d’un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l’exécution
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
Moyens et supports pédagogiques :
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d’expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d’un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d’un formateur expert dans son domaine


Modalités d’évaluation et de suivi :
-
Grille d’évaluation (test de positionnement)
-
Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
-
Travaux pratiques
-
Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
-
Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
-
Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
-
Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d’auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d’une attestation de fin de formation
- Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation
Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant.
Profil du formateur :
- Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
- Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
Informatif
PRISE EN COMPTE DES SITUATIONS DE HANDICAP
Un accompagnement personnalisé et individualisé est proposé au regard de la situation de handicap ainsi qu’une possibilité d’aménagements concertés avec le bénéficiaire concerné.
Mobilisation des aides délivrées dans le cadre de la Prestation de Compensation du Handicap ou les aides de l’Agefiph (aides techniques et humaines, aides à l’adaptation des situations de formation, aides à la mobilité)
Horaires aménagés
Possibilité d’aménagement des modalités de certification (situation d’examen)
Possibilité de mobiliser le référent handicap de l’organisme de formation.

CONDITIONS D’ACCÈS
Pré requis techniques
- 8Go de mémoire vive (ou RAM) 6Go d’espace disque disponible Au minimum,
- La version 10 du système d’exploitation Windows®
- Un processeur Intel Core i5 minimum
- Un accès Internet opérationnel en continu
- Une webcam en bon état de fonctionnement
Pré requis pédagogiques :
- Être titulaire d’un niveau 4 (BAC)
- Idéalement être doté d’une première expérience avec le métier ou une PMSMP (période de mise en situation en milieu professionnel) ou une enquête métier ou un bilan de compétence
- Connaître l’environnement Windows
- Connaître les bases de Word et d’Excel
Dernière modification de la page le 11/03/2023