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Formation

MICROSOFT TEAMS PERFECTIONNEMENT

À l’issue de la formation, le participant sera capable de mettre en oeuvre les compétences suivantes :

  • Gérer les mentions et balises

  • Animer une réunion

  • Gérer les réunions

  • Accès aux fichiers partagés

  • La liaison entre Teams, Outlook et SharePoint

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Formation Outlook

Formation en entreprise

Accompagnement

Présentation
Programme
Informatif

Présentation

Prérequis

  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le client.

  • Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.

  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Public cible

  • Tout public

  • Formation individuelle ou collective

  • Formation assurée au sein de vos locaux ou en distanciel

  • Dates de votre choix

  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation

  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation

  • Nombre de participants : de 1 à 8 participants

  • Formation accessible à toutes personnes en situation de handicap.

Résumé de la formation

Durée : 07h00

Lieux : en entreprise ou en distanciel

Programme de la formation

Mise à jour en Mars 2023

AVANT LA FORMATION
  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra être modifié, gratuitement, en fonction de vos attentes.
Matin

Gérer les mentions et balises

  • Gestion des balises
  • Mots clés
  • Différences entre une balise et un canal

Animer une réunion

  • Relancer les participants manquants
  • Flouter l’arrière-plan
  • Limiter les flux vidéo

Gérer les réunions

  • Enregistrer une réunion
  • Mettre à disposition la vidéo dans Microsoft Stream et la partager
  • Réaliser un compte rendu de réunion
  • Utiliser l’onglet Notes de la réunion
  • Associer une page OneNote
  • Partager des fichiers Excel, Word

Accès aux fichiers partagés

  • Vue des fichiers récents
  • Vue des téléchargements
  • Vue du OneDrive
  • Accès à la modification de fichier
  • Récupération du lien de partage
  • Téléchargement d’une copie
Après-midi

La liaison entre Teams et Outlook

  • Boîte aux lettres des conversations Teams dans Outlook
  • La création des réunions Teams

La liaison entre Teams et SharePoint

  • Le Site d’équipe (Site modèle site d’équipe)
  • Le « OneDrive » de l’équipe (Page Document bibliothèque)

Utiliser le planificateur

  • Ajouter le planificateur
  • Faire le suivi avec le planificateur
FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

MÉTHODES ET TECHNIQUES PÉDAGOGIQUE

Montée en compétence assurée par l’association d’un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

Suivi de l’exécution

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.

Moyens et supports pédagogiques :

  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d’expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d’un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d’un formateur expert dans son domaine
Contactez-nous

Modalités d’évaluation et de suivi :

  • Grille d’évaluation (test de positionnement)

  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation

  • Travaux pratiques

  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape

  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail

  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile

  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

Appréciation des résultats : 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d’auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
  • Évaluation continue durant la session
  • Remise d’une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation

Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant.

En savoir plus

Profil du formateur :

  • Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
  • Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.

Informatif

PRISE EN COMPTE DES SITUATIONS DE HANDICAP

Un accompagnement personnalisé et individualisé est proposé au regard de la situation de handicap ainsi qu’une possibilité d’aménagements concertés avec le bénéficiaire concerné.

Mobilisation des aides délivrées dans le cadre de la Prestation de Compensation du Handicap ou les aides de l’Agefiph (aides techniques et humaines, aides à l’adaptation des situations de formation, aides à la mobilité)

Horaires aménagés

Possibilité d’aménagement des modalités de certification (situation d’examen)

Possibilité de mobiliser le référent handicap de l’organisme de formation.

CONDITIONS D’ACCÈS

Pré requis techniques

  • 8Go de mémoire vive (ou RAM) 6Go d’espace disque disponible Au minimum,
  • La version 10 du système d’exploitation Windows®
  • Un processeur Intel Core i5 minimum
  • Un accès Internet opérationnel en continu
  • Une webcam en bon état de fonctionnement

Pré requis pédagogiques : 

  • Être titulaire d’un niveau 4 (BAC)
  • Idéalement être doté d’une première expérience avec le métier ou une PMSMP (période de mise en situation en milieu professionnel) ou une enquête métier ou un bilan de compétence
  • Connaître l’environnement Windows
  • Connaître les bases de Word et d’Excel

Dernière modification de la page le 13/03/2023